INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z

dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

 

 



Zespołu Szkół Specjalnych Nr 4 w Czechowicach-Dziedzicach, ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice

 

Spis treści

  1. OSOBY KORESPONDUJĄCE
  2. PRACOWNICY
  3. OSOBY SKŁADAJĄCE CV (KANDYDACI DO PRACY)
  4. ZLECENIOBIORCY
  5. OSOBY KORZYSTAJĄCE z ZFŚS
  6. REKRUTACJA UCZNIÓW DO SZKOŁY
  7. RODZICE / PRAWNI OPIEKUNOWIE UCZNIÓW
  8. OSOBY UPOWAŻNIONE DO ODBIORU DZIECI
  9. KONTRAHENCI
  10. ZAPYTANIA OFERTOWE
  11. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
  12. MONITORING WIZYJNY


     

    OSOBY KORESPONDUJĄCE

     

     

     

    Administrator Twoich danych

     

     

    Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4

    ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice

    reprezentowana przed dyrektora

     

     

    Inspektor Ochrony Danych

     

     

    We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:

    iod@zstil.eu

     

     

    Cele przetwarzania:

     

    Rejestracja korespondencji oraz udzielanie      odpowiedzi

     

     

     

     

    Dochodzenie roszczeń i obrony przed

    roszczeniami

     

     

     

    Podstawa prawna

     

    Art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - polega na

    wywiązywaniu się na odpowiadania na pisma, dbanie o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi, realizowanie płatności dla dostawców

    Retencja: 6 lat

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na

    administratorze w zw. z ustawą z dnia

    27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

    Retencja: 6 lat

     

     

     

    Odbiorcy danych

     

     

    • Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

    • Dostawca usług pocztowych

     

     

    Przysługujące Ci prawa

     

    •  Prawo żądania dostępu do danych

    •  Prawo żądania sprostowania danych

    •  Prawo żądania usunięcia danych

    •  Prawo żądania ograniczenia przetwarzania

    •  Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

    •   Prawo do wniesienia skargi do organu    nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2

       00-193 Warszawa

     

    Obowiązek podania danych

     

    Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu rejestracji korespondencji. W przypadku nie podania danych, nie będzie możliwe załatwienie sprawy, której dotyczy korespondencja.

     

     

     

     

    PRACOWNICY

     

     

    Administrator Twoich danych

     

     

    Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4

    ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice

    reprezentowana przed dyrektora

     

     

    Inspektor Ochrony Danych

     

     

    We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:

    iod@zstil.eu

     

     

    Cele przetwarzania:

     

    1. Zawarcie oraz realizacja umowy o pracę

     

     

     

     

     

     

     

    2. Wykonanie obowiązków prawnych     ciążących na pracodawcy m.in. obsługa kadrowo-płacowa, BHP, prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, kierowanie na badania lekarskie, itp.

     

     

    3. Szkolenia podnoszące kwalifikacje

     

     

     

     

     

     

    4. Publikacja Twojego wizerunku

        w przypadku gdy wyrazisz na to zgodę

     

     

     

    5. Archiwizacja danych

     

     

     

     

     

     

     

     

    6. Dochodzenie roszczeń i obrony przed

         roszczeniami

     

    Podstawa prawna

     

    art. 6, ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy

    Retencja: 50 lat / 10 lat w zależności od daty  zatrudnienia

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

    Retencja: 50 lat / 10 lat w zależności od zatrudnienia

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym

    Retencja: 50 lat / 10 lat w zależności od daty  zatrudnienia

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych

    Retencja: Do czasu wycofania zgody

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

    Retencja: 50 lat / 10 lat w zależności od daty     zatrudnienia

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na

    administratorze w zw. z ustawą z dnia 27

    sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

    Retencja: 3 lata

     

    zatrudnienia

     

    Odbiorcy danych

     

     

    ·         Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

    ·         ZUS

    ·         Urząd Skarbowy

    ·         Firmy szkoleniowe

    ·         Firmy ubezpieczeniowe

     

     

    Przysługujące Ci prawa

     

    •  Prawo żądania dostępu do danych

    •  Prawo żądania sprostowania danych

    •  Prawo żądania usunięcia danych

    •  Prawo żądania ograniczenia przetwarzania

    •  Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec

    przetwarzania

    Prawo do wniesienia skargi do organu    nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2

     00-193 Warszawa

     

    Informacja o możliwości wycofania zgody

    W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się n podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

     

    Obowiązek podania danych

     

    Podanie danych wynikających z Kodeksu Pracy jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    OSOBY SKŁADAJĄCE CV (KANDYDACI DO PRACY)

     

     

     

    Administrator Twoich danych

     

     

    Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4

    ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice

    reprezentowana przed dyrektora

     

     

    Inspektor Ochrony Danych

     

     

    We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:

    iod@zstil.eu

     

     

    Cele przetwarzania:

     

    1.    Przeprowadzenia procesu rekrutacji

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    2.    Wykorzystanie aplikacji w

               przyszłych procesach rekrutacji

               w przypadku wyrażenia zgody

     

     

     

     

     

    3.    Dochodzenie roszczeń i obrony

               przed roszczeniami

     

     

    Podstawa prawna

     

    • w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

    • inne dobrowolnie podane dane na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO zgoda na przetwarzanie danych

    • jeżeli w dokumentach zawarte będą dane o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie twoja odrębna zgoda na ich przetwarzanie, w przypadku gdy dane będą zbędne, zostaną zanonimizowane

    Retencja: 3 miesiące

     

     

    • art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych

    Retencja: 12 miesięcy lub do czasu wycofania zgody

     

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

    Retencja: 6 miesięcy

     

     

    Odbiorcy danych

     

     

    • Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

     

    Przysługujące Ci prawa

     

    •  Prawo żądania dostępu do danych

    •  Prawo żądania sprostowania danych

    •  Prawo żądania usunięcia danych

    •  Prawo żądania ograniczenia przetwarzania

     

    •   Prawo do wniesienia skargi do organu   nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2

     00-193 Warszawa

     

    Informacja o możliwości wycofania zgody

    W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na

    podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

     

    Obowiązek podania danych

     

    Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 § 1 KP jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ZLECENIOBIORCY

     

     

    Administrator Twoich danych

     

     

    Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4

    ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice

    reprezentowana przed dyrektora

     

     

    Inspektor Ochrony Danych

     

     

    We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:

    iod@zstil.eu

     

     

    Cele przetwarzania:

     

    1.    Zawarcie oraz realizacja umowy cywilno-prawnej

     

     

     

     

    2.    Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na pracodawcy m.in.

              zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych  

     

     

     

    3.    Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej

     

     

     

    4.    Archiwizacja danych

     

     

     

     

    5.    Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami

     

     

     

    Podstawa prawna

     

    art. 6, ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy

    Retencja: Do momentu zakończenia umowy

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

    Retencja: 10 lat od

    zakończenia współpracy

     

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

    Retencja: 6 lat

     

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

    Retencja: 5 lat

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

     Retencja: 6 lat

     

     

     

    Odbiorcy danych

     

     

    • Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

    • ZUS

    • Urząd Skarbowy

    • Firmy szkoleniowe

     

    Przysługujące Ci prawa

     

    •  Prawo żądania dostępu do danych

    •  Prawo żądania sprostowania danych

    •  Prawo żądania usunięcia danych

    •  Prawo żądania ograniczenia przetwarzania

    •   Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2

        00-193 Warszawa

     

     

    Obowiązek podania danych

     

    Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    OSOBY KORZYSTAJĄCE z ZFŚS

     

    Administrator Twoich danych

     

     

    Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4

    ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice

    reprezentowana przed dyrektora

     

     

    Inspektor Ochrony Danych

     

     

    We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:

    iod@zstil.eu

     

     

    Cele przetwarzania:

     

    1.    Realizacja świadczeń z ZFŚS

     

     

     

     

     

     

     

    2.    Archiwizacja danych

     

     

     

     

     

    3.    Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami

     

     

     

    Podstawa prawna

     

    •  art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

    •  art. 9 ust. 2 lit. b) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i

     szczególnych praw przez administratora  lub osobę której dane dotyczą

    retencja: do czasu zrealizowania świadczenia

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

    retencja: 5 lat

     

     

    art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

    retencja: 3 lata

     

     

    Odbiorcy danych

     

     

    • Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

     

    Przysługujące Ci prawa

     

    •  Prawo żądania dostępu do danych

    •  Prawo żądania sprostowania danych

    •  Prawo żądania usunięcia danych

    •  Prawo żądania ograniczenia przetwarzania

    Prawo do wniesienia skargi do organu       nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2

     00-193 Warszawa

     

     

    Obowiązek podania danych

    Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do realizacji świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    REKRUTACJA UCZNIÓW DO SZKOŁY

     

     

     

    Administrator Twoich danych

     

     

    Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4

    ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice

    reprezentowana przed dyrektora

     

     

    Inspektor Ochrony Danych

     

     

    We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:

    iod@zstil.eu

     

     

    Cele przetwarzania:

     

    Przeprowadzenie procesu rekrutacji

     

     

     

     

    Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami

     

     

     

    Podstawa prawna

     

    w zakresie wskazanym w przepisach prawa oświatowego na podstawie

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

     

    w przypadku szczególnej kategorii danych (np. orzeczenia o niepełnosprawności) art. 9 ust.2 lit. g) RODO

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

    retencja: 12 miesięcy

     

    Odbiorcy danych

    • Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

     

     

    Przysługujące Ci prawa

     

    •  Prawo żądania dostępu do danych

    •  Prawo żądania sprostowania danych

    •  Prawo żądania usunięcia danych

    •  Prawo żądania ograniczenia przetwarzania

    •  Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2

     00-193 Warszawa

     

     

     

    Obowiązek podania danych

     

    Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z prawa oświatowego jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji.

     

     

     

     

     

     

     

    RODZICE / PRAWNI OPIEKUNOWIE UCZNIÓW

     

    Administrator Twoich danych

     

     

    Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4

    ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice

    reprezentowana przed dyrektora

     

     

    Inspektor Ochrony Danych

     

     

    We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:

    iod@zstil.eu

     

     

    Cele przetwarzania:

     

    1. Realizacja procesu edukacji

     

     

     

     

     

     

     

    2. Promocja placówki poprzez

    publikację wizerunku w przypadku wyrażenia zgody

     

     

     

    3. Przeprowadzenie badań

    diagnostycznych za zgodą rodzica

    / prawnego opiekuna

     

     

     

     

     

     

    4. Publikacja Twojego wizerunku

        w przypadku gdy wyrazisz na to zgodę

     

     

     

    5. Archiwizacja danych

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    6. Dochodzenie roszczeń i obrony przed

           roszczeniami

     

    Podstawa prawna

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj.

    przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

    ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe

    retencja: Zgodnie z archiwizacją danych

     

      

     

    art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda na przetwarzanie danych

    retencja: Do czasu wycofania zgody

     

     

     

    Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie

    jest niezbędne do wypełnienia

    obowiązku prawnego w zw. z ustawą

    z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo

    oświatowe – art. 127

    retencja:  Zgodnie z archiwizacją danych tj. 5 lat od czasu zakończenia procesu edukacji

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych

    Retencja: Do czasu wycofania zgody

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

    Retencja: w zależności od sprawy:

    •  Ewidencja uczniów: 50 lat

    •  Dzienniki zajęć: 5 lat

    •  Dok. Medyczna: 20 lat

    •  Wnioski i decyzje: 10 lat

    •  Wypadki: 25 / 10 lat

    Opinie, badania: 10 lat

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na

    administratorze w zw. z ustawą z dnia 27

    sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

    Retencja: 6 lat

     

    zatrudnienia

     

    Odbiorcy danych

     

     

    ·         Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

    ·         Instytucje ubezpieczeniowe w przypadku korzystania z ubezpieczeń

     

    Przysługujące Ci prawa

     

    •  Prawo żądania dostępu do danych

    •  Prawo żądania sprostowania danych

    •  Prawo żądania usunięcia danych

    •  Prawo żądania ograniczenia przetwarzania

    •  Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2

        00-193 Warszawa

     

    Informacja o możliwości wycofania zgody

    W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na

    podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

     

    Obowiązek podania danych

     

    Podanie przez Ciebie danych osobowych Twoich oraz Twojego dziecka jest warunkiem koniecznym, wynikającym z przepisów prawa, niezbędnym do realizacji zadań jednostki

     

     

     

     

     

     

     

    OSOBY UPOWAŻNIONE DO ODBIORU DZIECI

     

     

    Administrator Twoich danych

     

     

    Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4

    ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice

    reprezentowana przed dyrektora

     

     

    Inspektor Ochrony Danych

     

     

    We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:

    iod@zstil.eu

     

     

    Cel przetwarzania:

     

    Zapewnienie bezpieczeństwa poprzez weryfikację tożsamości podczas odbioru dzieci przez osoby do tego upoważnione

     

     

     

     

     

    Podstawa prawna

    art. 6 ust. 1 lit. e) RODO -

    przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z ustawą

    prawo oświatowe z dnia 29

     stycznia 2004 r.

     Przez okres trwania edukacji  dziecka do którego dotyczy  upoważnienie lub do czasu wycofania upoważnienia

     

     

    Kategorie danych

    Dane zwykłe identyfikacyjne

     

     

    Przysługujące Ci prawa

     

    •  Prawo żądania dostępu do danych

    •  Prawo żądania sprostowania danych

    •  Prawo żądania usunięcia danych

    •  Prawo żądania ograniczenia przetwarzania

    Prawo do wniesienia skargi do organu       nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2

     00-193 Warszawa

     

     

    Obowiązek podania danych

    Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do realizacji świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

     

     

     

     

    KONTRAHENCI

     

    Administrator Twoich danych

     

     

    Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4

    ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice

    reprezentowana przed dyrektora

     

     

    Inspektor Ochrony Danych

     

     

    We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:

    iod@zstil.eu

     

     

    Cele przetwarzania:

     

    1.    Zawarcie i wykonanie umowy kupna

     

     

     

    2.    Składanie skarg i wniosków

     

     

     

     

    3.    Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej

     

     

    4.    Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

     

     

     

    Podstawa prawna

     

    przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonania umowy zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. b) RODO

    Retencja: Do momentu zakończenia umowy

     

    przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) – polegająca na dbaniu o jakość dostaw;

    retencja: 12 miesięcy od czasu złożenia skargi

     

    wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

    retencja: 6 lat

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

    retencja: 6 lat

     

     

    Odbiorcy danych

     

     

    • Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

    • Organ prowadzący: Powiat Bielsko-Biała

     

    Przysługujące Ci prawa

     

    •  Prawo żądania dostępu do danych

    •  Prawo żądania sprostowania danych

    •  Prawo żądania usunięcia danych

    •  Prawo żądania ograniczenia przetwarzania

    •  Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

    •  Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2

       00-193 Warszawa

     

     

    Obowiązek podania danych

    Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz ich realizacji.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ZAPYTANIA OFERTOWE

     

     

    Administrator Twoich danych

     

     

    Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4

    ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice

    reprezentowana przed dyrektora

     

     

    Inspektor Ochrony Danych

     

     

    We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:

    iod@zstil.eu

     

     

    Cele przetwarzania:

     

    Przyjęcie i rozpatrzenie oferty

     

     

     

    Dochodzenie roszczeń i obrony przed

    roszczeniami

     

     

     

    Podstawa prawna

     

    art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

     Retencja: 6 lat

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na

    administratorze w zw. z ustawą z dnia

    27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

    Retencja: 6 lat

     

     

     

    Odbiorcy danych

    • Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

     

     

    Przysługujące Ci prawa

     

    •  Prawo żądania dostępu do danych

    •  Prawo żądania sprostowania danych

    •  Prawo żądania usunięcia danych

    •  Prawo żądania ograniczenia przetwarzania

    •  Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2

       00-193 Warszawa

     

     

    Obowiązek podania danych

    Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz ich realizacji.

     

     

     

     

     

     

     

    ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

     

     

    Administrator Twoich danych

     

     

    Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4

    ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice

    reprezentowana przed dyrektora

     

     

    Inspektor Ochrony Danych

     

     

    We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:

    iod@zstil.eu

     

     

    Cele przetwarzania:

     

    1.    Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia

     

     

     

     

     

     

     

     

    2.    Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej

     

     

     

    3.    Archiwizacja danych

     

     

     

     

     

    4.    Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

     

     

     

     

    Podstawa prawna

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na

    administratorze w zw. z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

     

    retencja:

    Zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana lub postępowanie o

    Udzielenie Zamówienia zostało zakończone bez zawarcia umowy.

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

    retencja: 6 lat

     

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o

    narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

    retencja: 5 lat

     

    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na

    administratorze w zw. z ustawą z dnia 27

    sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

    retencja: 6 lat

     

     

    Odbiorcy danych

     

     

    •  osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych / szczególnej kategorii danych)

    •  podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

     

    Przysługujące Ci prawa

     

    •  Prawo żądania dostępu do danych (w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu zgodnie z art. 8a ustawy PZP)

    •  Prawo żądania sprostowania danych (zgodnie z art. 8a ust. 3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników zgodnie z art. 97 ust. 1b ustawy PZP)

    •  Prawo żądania usunięcia danych

    •  Prawo żądania ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego)

    •  Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urząd  Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa

     

    Obowiązek podania danych

    Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

     

     

     

     

     

     

    MONITORING WIZYJNY

     

    Administrator Twoich danych

     

     

    Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4

    ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice

    reprezentowana przed dyrektora

     

     

    Inspektor Ochrony Danych

     

     

    We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:

    iod@zstil.eu

     

    Cele przetwarzania:

     

    1.    Zapewnienie bezpieczeństwa

     

     

     

     

    2.    Ochrona mienia

     

     

     

     

    3.    W przypadku wystąpienia roszczeń: Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

     

    Podstawa prawna

     

     art. 6 ust. 1 lit. e) RODO tj.

    przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z ustawą prawo oświatowe z dnia 29 stycznia 2004 r.

    retencja: Do czasu osiągnięcia celu

     

    art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

    retencja: 30 dni

     

    art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

    retencja: 6 lat

     

     

    Odbiorcy danych

     

    • Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

     

    Przysługujące Ci prawa

     

    •  Prawo żądania dostępu do danych

    •  Prawo żądania sprostowania danych

    •  Prawo żądania usunięcia danych

    •  Prawo żądania ograniczenia przetwarzania

    •  Prawo do wniesienia skargi do organu   nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2

        00-193 Warszawa

     

     

    Obowiązek podania danych

    Wejście w obszar monitorowany jest dobrowolne.

    Więcej informacji nt. monitoringu wizyjnego znajduje się w sekretariacie szkoły.

 

Facebook YouTube Instagram BIP