INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Zespołu Szkół Specjalnych Nr 4 w Czechowicach-Dziedzicach, ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice
Spis treści
- OSOBY KORESPONDUJĄCE
- PRACOWNICY
- OSOBY SKŁADAJĄCE CV (KANDYDACI DO PRACY)
- ZLECENIOBIORCY
- OSOBY KORZYSTAJĄCE z ZFŚS
- REKRUTACJA UCZNIÓW DO SZKOŁY
- RODZICE / PRAWNI OPIEKUNOWIE UCZNIÓW
- OSOBY UPOWAŻNIONE DO ODBIORU DZIECI
- KONTRAHENCI
- ZAPYTANIA OFERTOWE
- ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
- MONITORING WIZYJNY
OSOBY KORESPONDUJĄCE
Administrator Twoich danych
Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4
ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przed dyrektora
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
Cele przetwarzania:
Rejestracja korespondencji oraz udzielanie odpowiedzi
Dochodzenie roszczeń i obrony przed
roszczeniami
Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - polega na
wywiązywaniu się na odpowiadania na pisma, dbanie o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi, realizowanie płatności dla dostawców
Retencja: 6 lat
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze w zw. z ustawą z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
Retencja: 6 lat
Odbiorcy danych
• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
• Dostawca usług pocztowych
Przysługujące Ci prawa
• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Obowiązek podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu rejestracji korespondencji. W przypadku nie podania danych, nie będzie możliwe załatwienie sprawy, której dotyczy korespondencja.
PRACOWNICY
Administrator Twoich danych
Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4
ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przed dyrektora
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
Cele przetwarzania:
1. Zawarcie oraz realizacja umowy o pracę
2. Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na pracodawcy m.in. obsługa kadrowo-płacowa, BHP, prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, kierowanie na badania lekarskie, itp.
3. Szkolenia podnoszące kwalifikacje
4. Publikacja Twojego wizerunku
w przypadku gdy wyrazisz na to zgodę
5. Archiwizacja danych
6. Dochodzenie roszczeń i obrony przed
roszczeniami
Podstawa prawna
art. 6, ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
Retencja: 50 lat / 10 lat w zależności od daty zatrudnienia
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Retencja: 50 lat / 10 lat w zależności od zatrudnienia
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym
Retencja: 50 lat / 10 lat w zależności od daty zatrudnienia
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych
Retencja: Do czasu wycofania zgody
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Retencja: 50 lat / 10 lat w zależności od daty zatrudnienia
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze w zw. z ustawą z dnia 27
sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
Retencja: 3 lata
zatrudnienia
Odbiorcy danych
· Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
· ZUS
· Urząd Skarbowy
· Firmy szkoleniowe
· Firmy ubezpieczeniowe
Przysługujące Ci prawa
• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Informacja o możliwości wycofania zgody
W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się n podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
Obowiązek podania danych
Podanie danych wynikających z Kodeksu Pracy jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
OSOBY SKŁADAJĄCE CV (KANDYDACI DO PRACY)
Administrator Twoich danych
Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4
ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przed dyrektora
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
Cele przetwarzania:
1. Przeprowadzenia procesu rekrutacji
2. Wykorzystanie aplikacji w
przyszłych procesach rekrutacji
w przypadku wyrażenia zgody
3. Dochodzenie roszczeń i obrony
przed roszczeniami
Podstawa prawna
• w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• inne dobrowolnie podane dane na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO zgoda na przetwarzanie danych
• jeżeli w dokumentach zawarte będą dane o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie twoja odrębna zgoda na ich przetwarzanie, w przypadku gdy dane będą zbędne, zostaną zanonimizowane
Retencja: 3 miesiące
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych
Retencja: 12 miesięcy lub do czasu wycofania zgody
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
Retencja: 6 miesięcy
Odbiorcy danych
• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
Przysługujące Ci prawa
• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Informacja o możliwości wycofania zgody
W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
Obowiązek podania danych
Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 § 1 KP jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne
ZLECENIOBIORCY
Administrator Twoich danych
Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4
ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przed dyrektora
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
Cele przetwarzania:
1. Zawarcie oraz realizacja umowy cywilno-prawnej
2. Wykonanie obowiązków prawnych ciążących na pracodawcy m.in.
zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych
3. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej
4. Archiwizacja danych
5. Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami
Podstawa prawna
art. 6, ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
Retencja: Do momentu zakończenia umowy
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Retencja: 10 lat od
zakończenia współpracy
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Retencja: 6 lat
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Retencja: 5 lat
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
Retencja: 6 lat
Odbiorcy danych
• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
• ZUS
• Urząd Skarbowy
• Firmy szkoleniowe
Przysługujące Ci prawa
• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Obowiązek podania danych
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
OSOBY KORZYSTAJĄCE z ZFŚS
Administrator Twoich danych
Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4
ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przed dyrektora
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
Cele przetwarzania:
1. Realizacja świadczeń z ZFŚS
2. Archiwizacja danych
3. Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami
Podstawa prawna
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• art. 9 ust. 2 lit. b) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i
szczególnych praw przez administratora lub osobę której dane dotyczą
retencja: do czasu zrealizowania świadczenia
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
retencja: 5 lat
art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
retencja: 3 lata
Odbiorcy danych
• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
Przysługujące Ci prawa
• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Obowiązek podania danych
Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do realizacji świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
REKRUTACJA UCZNIÓW DO SZKOŁY
Administrator Twoich danych
Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4
ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przed dyrektora
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
Cele przetwarzania:
Przeprowadzenie procesu rekrutacji
Dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami
Podstawa prawna
w zakresie wskazanym w przepisach prawa oświatowego na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
w przypadku szczególnej kategorii danych (np. orzeczenia o niepełnosprawności) art. 9 ust.2 lit. g) RODO
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
retencja: 12 miesięcy
Odbiorcy danych
• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
Przysługujące Ci prawa
• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Obowiązek podania danych
Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z prawa oświatowego jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji.
RODZICE / PRAWNI OPIEKUNOWIE UCZNIÓW
Administrator Twoich danych
Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4
ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przed dyrektora
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
Cele przetwarzania:
1. Realizacja procesu edukacji
2. Promocja placówki poprzez
publikację wizerunku w przypadku wyrażenia zgody
3. Przeprowadzenie badań
diagnostycznych za zgodą rodzica
/ prawnego opiekuna
4. Publikacja Twojego wizerunku
w przypadku gdy wyrazisz na to zgodę
5. Archiwizacja danych
6. Dochodzenie roszczeń i obrony przed
roszczeniami
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj.
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
retencja: Zgodnie z archiwizacją danych
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgoda na przetwarzanie danych
retencja: Do czasu wycofania zgody
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie
jest niezbędne do wypełnienia
obowiązku prawnego w zw. z ustawą
z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo
oświatowe – art. 127
retencja: Zgodnie z archiwizacją danych tj. 5 lat od czasu zakończenia procesu edukacji
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych
Retencja: Do czasu wycofania zgody
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Retencja: w zależności od sprawy:
• Ewidencja uczniów: 50 lat
• Dzienniki zajęć: 5 lat
• Dok. Medyczna: 20 lat
• Wnioski i decyzje: 10 lat
• Wypadki: 25 / 10 lat
Opinie, badania: 10 lat
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze w zw. z ustawą z dnia 27
sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
Retencja: 6 lat
zatrudnienia
Odbiorcy danych
· Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
· Instytucje ubezpieczeniowe w przypadku korzystania z ubezpieczeń
Przysługujące Ci prawa
• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Informacja o możliwości wycofania zgody
W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
Obowiązek podania danych
Podanie przez Ciebie danych osobowych Twoich oraz Twojego dziecka jest warunkiem koniecznym, wynikającym z przepisów prawa, niezbędnym do realizacji zadań jednostki
OSOBY UPOWAŻNIONE DO ODBIORU DZIECI
Administrator Twoich danych
Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4
ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przed dyrektora
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
Cel przetwarzania:
Zapewnienie bezpieczeństwa poprzez weryfikację tożsamości podczas odbioru dzieci przez osoby do tego upoważnione
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO -
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z ustawą
prawo oświatowe z dnia 29
stycznia 2004 r.
Przez okres trwania edukacji dziecka do którego dotyczy upoważnienie lub do czasu wycofania upoważnienia
Kategorie danych
Dane zwykłe identyfikacyjne
Przysługujące Ci prawa
• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Obowiązek podania danych
Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do realizacji świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
KONTRAHENCI
Administrator Twoich danych
Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4
ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przed dyrektora
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
Cele przetwarzania:
1. Zawarcie i wykonanie umowy kupna
2. Składanie skarg i wniosków
3. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej
4. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna
przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonania umowy zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. b) RODO
Retencja: Do momentu zakończenia umowy
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) – polegająca na dbaniu o jakość dostaw;
retencja: 12 miesięcy od czasu złożenia skargi
wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
retencja: 6 lat
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
retencja: 6 lat
Odbiorcy danych
• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
• Organ prowadzący: Powiat Bielsko-Biała
Przysługujące Ci prawa
• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Obowiązek podania danych
Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz ich realizacji.
ZAPYTANIA OFERTOWE
Administrator Twoich danych
Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4
ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przed dyrektora
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
Cele przetwarzania:
Przyjęcie i rozpatrzenie oferty
Dochodzenie roszczeń i obrony przed
roszczeniami
Podstawa prawna
art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
Retencja: 6 lat
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze w zw. z ustawą z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
Retencja: 6 lat
Odbiorcy danych
• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
Przysługujące Ci prawa
• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Obowiązek podania danych
Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do zawarcia umów oraz ich realizacji.
ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Administrator Twoich danych
Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4
ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przed dyrektora
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
Cele przetwarzania:
1. Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia
2. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej
3. Archiwizacja danych
4. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze w zw. z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
retencja:
Zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana lub postępowanie o
Udzielenie Zamówienia zostało zakończone bez zawarcia umowy.
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
retencja: 6 lat
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
retencja: 5 lat
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze w zw. z ustawą z dnia 27
sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
retencja: 6 lat
Odbiorcy danych
• osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych / szczególnej kategorii danych)
• podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
Przysługujące Ci prawa
• Prawo żądania dostępu do danych (w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu zgodnie z art. 8a ustawy PZP)
• Prawo żądania sprostowania danych (zgodnie z art. 8a ust. 3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników zgodnie z art. 97 ust. 1b ustawy PZP)
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
MONITORING WIZYJNY
Administrator Twoich danych
Szkoła: Zespół Szkół Specjalnych nr 4
ul. Nad Białką 1E, 43-501 Czechowice-Dziedzice
reprezentowana przed dyrektora
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem:
Cele przetwarzania:
1. Zapewnienie bezpieczeństwa
2. Ochrona mienia
3. W przypadku wystąpienia roszczeń: Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO tj.
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z ustawą prawo oświatowe z dnia 29 stycznia 2004 r.
retencja: Do czasu osiągnięcia celu
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
retencja: 30 dni
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
retencja: 6 lat
Odbiorcy danych
• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
Przysługujące Ci prawa
• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Obowiązek podania danych
Wejście w obszar monitorowany jest dobrowolne.
Więcej informacji nt. monitoringu wizyjnego znajduje się w sekretariacie szkoły.